BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Fortunaskolen i Esbjerg Kommune søger pr. 1. oktober 2023 en skolesekretær, der ønsker at medvirke til, at skolens daglige administrative drift er velfungerende.
Din ansættelse vil være på Nordre Skole Fortuna/SFO samt betjening af Egekratskolen Fortuna/SFO.
Fortunaskolen består af 5 fysiske afdelinger med i alt 1500 elever og 220 ansatte.
Stillingen er på 37 timer ugentligt.
Rollen
- Daglig ansvarlig for udførelsen af de administrative opgaver
- Refererer til den administrative leder
Ansvar og opgaver
- Løn- og personaleadministration
- Elevadministration
- Vikardækning
- Skoleårets planlægning
- Indkøb og indkøbsaftaler
- Budget og regnskab, bogføring
- Kontakt til skolens mange brugere; elever, forældre og kollegaer
- Diverse daglige opgaver, herunder telefonbetjening
- Journalisering
Erfaring og baggrund
- Indsigt og forståelse for økonomi og administration
- Relevant kontoruddannelse, gerne med erfaring i offentlig administration
- Flair for at bruge IT-programmer
- Kendskab til administrative IT-systemer på skolen
Personlighed
- Er teamplayer
- Er imødekommende og åben
- Arbejder selvstændigt og sammen med andre
- Omstillingsparat i en til tider hektisk hverdag
- Bevarer overblikket også i pressede situationer
- Har forståelse for skolens forskellige kulturer
Motivation
- Sætter en ære i, at den daglige administrative drift er velfungerende
Vil du vide mere om stillingen, kan du kontakte administrativ leder Britta Koop, på tlf. 29 35 90 99.
Ved ansættelse i stillingen vil der blive indhentet staffe- og børneattest.
Løn- og ansættelsesvilkår følger overenskomsten mellem KL og HK.
Alle kvalificerede uanset køn, alder eller etnisk baggrund opfordres til at søge stillingen.
For yderligere information om skolen, henvises til deres hjemmeside:
https://skoler.esbjerg.dk/alle-folkeskoler/skoledistrikter/fortunaskolen
Ansøgningsfrist
Tirsdag den 29. august 2023
Der er planlagt ansættelsessamtaler onsdag den 30. august 2023 i uge 35.
Ansøgningen sendes elektronisk. Klik på ”send ansøgning” nederst og vedhæft din ansøgning, CV samt relevant dokumentation.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Esbjerg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Esbjerg kommune, Gabelsvej 8, 6740 Bramming
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 29-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://esbjerg.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=9aced4fa-8af5-4640-ba6c-286fd55205c3
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5891655